| Aankondiging voor de kwalificatie |
| NO. 002/PBJ-PMI/KKP/KBRI-Den Haag/I/2012 |
| |
| De werkgroep betreffende de aanschaf van goederen / het maken van diensten voor de Ambassade van de Republiek Indonesië te Den Haag, hanteert de kwalificatie regels voor de beveiliging als volgt: |
| I. | Takenpakket : |
| | Functiebeschrijving : Beveiliging voor de Pasar Malam Indonesia 2012. |
| | Reikwijdte van de werkzaamheden: |
| | A. | De voorbereidingen. |
| | | 01. | De beveiliger stelt een veiligheidsplan op ten behoeve van de Pasar Malam Indonesia 2012. |
| | | 02. | De beveiliger stelt het veiligheidsplan op in samenspraak met de Ambassade van de Republiek Indonesië. |
| | | 03. | De beveiliger verdedigt samen met de Ambassade van de Republiek Indonesië het veiligheidsplan bij de gemeente Den Haag. |
| | | 04. | De beveiliger verbetert het veiligheidsplan conform de wettelijke regels voor de beveiliging van evenementen dan wel de verzoeken van de zijde van de gemeente Den Haag. |
| | | 05. | De beveiliger draagt de volledige verantwoordelijkheid van de veiligheid op de Pasar Malam Indonesia 2012 en coördineert deze te allen tijde met de werkgroep beveiliging van de Ambassade van de Republiek Indonesië. |
| | B. | De uitvoeringsfase. |
| | | 01. | De beveiliger dient de beveiliging volledig conform de regels uit te voeren, alsmede het inzetten van voldoende personeel, die tevens voldoen aan de standaardeisen die gesteld worden aan de beveiliging, die in het verkeer gebruikelijk zijn en die tevens voldoen aan de eisen van de gemeente Den Haag. |
| | | 02. | De beveiliger dient voldoende personeel in te zetten die gekwalificeerd zijn als brandwacht én die voldoen aan de vereisten die door de gemeente Den Haag zijn gesteld. |
| | | 03. | De beveiliger kent de volledige verantwoordelijkheid jegens de werkgroep beveiliging van de Ambassade van de Republiek Indonesie. Tevens coördineert de beveiliger al zijn activiteiten te allen tijde met dezen. |
| | | 04. | De beveiliger kent de volledige verantwoordelijkheid in de periode dat de tenten van de Pasar Malam Indonesia 2012 worden opgezet, gedurende de periode van 20 maart tot en met 28 maart 2012. |
| | | 05. | De beveiliger verplicht zich tot het plaatsen van camerasurveillance gedurende de Pasar Malam Indonesia 2012 gedurende de periode van 29 maart tot en met 1 april 2012. |
| | | 06. | De beveiliger verplicht zich tot het regelmatig onderhouden van contacten met de verkeersregelaars en de EHBO. |
| | | 07. | De beveiliger verplicht zich tot de volledige beveiliging van het gehele terrein op het Malieveld gedurende de periode van 29 maart tot en met 1 april 2012. |
| | | 08. | De beveiliger verplicht zich tot het anticiperen van gebeurtenissen die de veiligheid van de Pasar Malam Indonesia 2012 in het geding kunnen brengen, gedurende de periode van 29 maart tot en met 1 april 2012. |
| | | 09. | De beveiliger kent de volledige verantwoordelijkheid tot het toepassen van de huisregels aan de bezoekers. |
| | | 10. | De beveiliger verplicht zich tot het te allen tijde onderdrukken dan wel oplossen van geweld/verstoring/incidenten gedurende de Pasar Malam Indonesia 2012, van 29 maart tot en met 1 april 2012. |
| | | 11. | De beveiliger verplicht zich tot het te allen tijde melden van geweld, verstoringen en incidenten die zich geschieden op de Pasar Malam Indonesia 2012 binnen 24 uur te melden aan de politie. |
| | | 12. | De beveiliger verplicht zich tot het dragen van de zorg ten tijde dat de tenten van de Pasar Malam Indonesia 2012 worden afgebroken gedurende de periode van 2 april tot en met 7 april 2012. |
| | C. | Het na traject en de evaluatie. |
| | | 01. | De beveiliger verplicht zich tot het opstellen van een rapport, waarbij een rapport van incidenten bijeengesloten is betreffende de periode van Pasar Malam Indonesia 2012. |
| | | 02. | De beveiliger verplicht zich tot de overhandiging van de camerasurveillance aan de werkgroep beveiliging van de Ambassade van de Republiek Indonesië voor de Pasar Malam Indonesia 2012. |
Totaalbedrag HPS : € 48.231 (acht en veertig duizend tweehonderd en éen en dertig Euro)
Bron van inkomsten: DIPA KBRI Den Haag in het budget van 2012. |
| II. | Voorwaarden voor de mededingers van de aanbesteding : |
| | De aanbesteding is open voor degene die aan de volgende voorwaarden voldoen : |
| | a. | De beveiliger dient in het bezit te zijn van rechtsgeldige papieren om te kunnen voldoen aan de takenpakket van de Ambassade van de Republiek Indonesië. |
| | b. | De beveiliger dient niet in een rechtsgeding verwikkelt te zijn, tevens dient hij niet te verkeren in een staat van faillissement, verkeert hij niet in een surseance van betaling en is hij niet geregistreerd bij het Bureau Krediet Registratie. |
| | c. | De beveiliger voldoet aan de eisen zoals die gesteld zijn door de fiscus. |
| | d. | De beveiliger heeft tenminstens 3 (drie) jaar werkervaring. |
| | e. | De beveiliger dient tenminste één (1) opdracht gehad te hebben in de afgelopen 4 jaar of wel bij de overheid of wel in de private sector, tenzij de beveiliger minder dan 3 jaar bestaat. |
| | f. | De beveiliger moet voldoen aan de vereisten die gesteld worden aan de kennis, ervaring, technische mogelijkheden en leidinggevend vermogen om de beveiliging rondom de Pasar Malam Indonesia 2012 te bewerkstelligen. |
| III. | Registratie en het verkrijgen van de aanbestedingsdocumenten. |
| | | Datum | : | 18 januari 2012 – 26 januari 2012 | | Tijd | : | 10.00 – 16.00 | | Adres | : | afdeling Politieke zaken,
1e verdieping Indonesische Ambassade te Den Haag,
Tobias Asserlaan 8
2517 KC - Den Haag | |
| IV. | De aanbestedingsdocumenten zijn te verkrijgen in hardcopy en softcopy op de afdeling Politieke zaken, 1e verdieping, Indonesische Ambassade te Den Haag, Tobias Asserlaan 8, 2517 KC Den Haag. |
| | Uw aanbod kunt u sturen naar de werkgroep betreffende de aanschaf van goederen en het doen van diensten voor de afdeling Politieke zaken, 1e verdieping, Indonesische Ambassade te Den Haag, Tobias Asserlaan 8, 2517 KC - Den Haag. |
| Vertrouwende op u voldoende te hebben ingelicht, |
| | | | Den Haag, Januari 2012
Ambassade van de Republiek Indonesië te Den Haag
De werkgroep betreffende de aanschaf van goederen
Voorzitter, Ferdy Piay |
